ウェディング周りで最近よく聞くようになったWEB招待状。中には無料で利用できるWEB招待状もありますが、「無料って怪しいのでは？」と不安に感じる方もいるかもしれません。
そもそもWEB招待状を無料で利用できる理由は、WEB招待状サービスを提供している会社がさまざまな工夫をして、無料で提供できるように体制を整えているためです。
WEB招待状を提供する会社もきちんとした企業なので、安心して利用できます。
そこで今回は、無料のWEB招待状がある理由や仕組みをわかりやすく解説します！ぜひ本記事で疑問を解消していってくださいね。
WEB招待状の基本機能はすべて無料
まず結論からお伝えすると、WEB招待状の基本機能はすべて無料です。
【無料で使える基本機能】
- 好きなデザインやテンプレートを選ぶ
- WEB招待状を作成する
- 作成したWEB招待状をゲストに送る
- ゲストが出欠の返信をする
- ゲストの出欠管理する
つまり、WEB招待状を作成して送り、ゲストから出欠の返信をもらうという招待に関する一連の流れで利用する分なら、費用は一切かかりません。
WEB招待状の『Biluce』でも、基本機能のみを使って0円でWEB招待状を活用している人も多くいらっしゃいます。
課金が必要となるパターンがある
WEB招待状のすべての機能が無料というわけではありません。どのWEB招待状サービスを選ぶかにもよりますが、課金が必要となるパターンがあります。
一部のデザインやテンプレートが有料
無料で使えるデザインやテンプレートに加え、有料で使えるデザインやテンプレートを用意しているWEB招待状サービスもあります。
有料ではあるものの、いわゆる“限定デザイン”だったり、テンプレートを細かくいじれたり、動画やアニメーションを付けられたりといったメリットがあるのが特徴です。
あくまで「有料のデザインやテンプレートを使いたい人」のために用意されているものなので、必要でなければ無料でWEB招待状を作成できますよ。
招待人数が一定数を超えると追加料金
招待人数が一定数を超えると、追加料金でいくらか発生するサービスもあります。
ただしこのパターンで運営しているWEB招待状は限りなく少ないので、そこまで気にする必要はないでしょう。気になる人は、念のため無料で何名まで招待できるのかを確認してみてください。
事前決済機能を利用した場合の手数料
ほとんどのWEB招待状では、ご祝儀や会費の事前決済機能が用意されています。この機能を利用するとクレジットカード決済となるため、事務手数料として2〜5%ほどかかります。
『Biluce』では、ご祝儀・会費を事前決済にするか、現金で当日手渡しするかはゲストが選べるようになっています。新郎新婦側で事前決済機能をOFFにすることも可能です。
ご祝儀・会費をどのように集めるかも事前に相談しておきましょう。
追加オプション機能の利用
基本機能の他に、有料でオプション機能が用意されているWEB招待状も。
オプション機能を使うことによってもっと便利になるなどのメリットがありますが、不要だと感じた人は使わなくてもOK。その場合はもちろん無料です。
WEB招待状サービスによってオプション機能の有無や特徴が異なるので、気になるサービスはよく比較してくださいね。
WEB招待状に付随するサービスや機能を提供している
WEB招待状そのものの機能ではなく、付随するサービスや別の機能を提供しているWEB招待状の運営事業者も多いです。これは、便利なWEB招待状を無料で提供できる大きな理由の1つだと言えるでしょう。
広告収入
WEB招待状の運営事業者の中には「アフィリエイト」という方法で広告収入のある事業者もいます。
「アフィリエイト」とは簡単に言えば、インターネットを利用した広告プログラムです。
たとえば…
- WEB招待状のサイトやブログでウェディング関連のサービスを紹介
- 「WEB招待状のオプション」の1つとして、ウェディング関連のサービスを一緒に申し込めるようにする
アフィリエイト広告を見て「欲しい」と思った人が、実際にサービスを購入・利用することで、その料金の一部をWEB招待状事業者が受け取れる仕組みです。
サービスの購入・利用は決して強制ではありませんし、もし購入・利用したい場合は正規料金あるいは割引料金で利用できるので、ユーザーにデメリットはありません。
会場提携
最近はWEB招待状のニーズが高まっていることもあり、WEB招待状と連携している迎賓館、レストラン、ホテルなどのウェディング会場も増えてきました。
こうしたウェディング会場では、会場のみが利用できる招待状機能やデザインなどを有料提供しています。
会場側としても、新郎新婦に「紙の招待状」に加え「WEB招待状」の提案が可能に。またWEB招待状によって、新型コロナウイルス対策など会場がゲスト側に伝えておきたい情報も伝達できるため、近年は注目が集まっているのです。
アイテム販売
ウェディングに関連するアイテムを、WEB招待状のサイトで一緒に販売している場合もあります。
WEB招待状を無料で使ったからといって、必ずしもアイテムを買わないといけないなんてことはないので安心してくださいね。
WEB招待状は安心して使えるサービス
「無料だからあとで何か不都合が起きるのでは？」と心配になる人もいるでしょう。しかし「無料のWEB招待状＝質が悪い」というわけではありません。
新郎新婦がWEB招待状を無料で使えるのは、企業努力により、無料で提供できる体制が整っているからなのです。
WEB招待状の利便性やエコの観点からも、今後は結婚式の招待状も紙からWEBへの流れがますます進んでくることでしょう。
「送る相手によって使い分けたい」「手元に紙招待状も残しておきたい」という人は、紙招待状とWEB招待状を併用することも可能です。ぜひ、WEB招待状の利用を検討してみてくださいね。
『Biluce』で作るオリジナルのWEB招待状
WEB招待状『Biluce』には、70種類以上のおしゃれなデザインと使いやすい機能が充実。画像や動画をテンプレートに当てはめていくだけで、オリジナルのWEB招待状の完成です！
結婚式はもちろん二次会への招待から出欠確認まで、ワンストップでできますよ。ご祝儀・会費の事前決済機能もとても便利！
ぜひWEB招待状『Biluce』を活用してみてくださいね。
