同窓会やイベントの幹事をしていると、
「参加者の情報をもっと知りたい」「必要な情報がバラバラで管理が大変…」
と感じたことはありませんか？
WEB招待状サービス「Biluce」では、そんな幹事のお悩みを解決する新機能として「オリジナル回答項目（アンケート機能）」を新たに追加しました！
これによりWEB招待状では、出欠確認だけでなく、必要な情報を効率よく収集できるようになりました。
新機能「オリジナル回答項目（アンケート機能）」とは？
WEB招待状の質問項目では、住所や性別などを基本項目として設定可能です。
しかし、同窓会やイベントではそのシーンによって「知りたい情報」が異なるため、基本項目だけでは事足りないこともありますよね。
例えば「何期生なのか」「二次会に参加するかどうか」「誰の紹介なのか」などの情報を知りたいときもあるでしょう。
そんなときに便利なのが、今回追加された「オリジナル回答項目（アンケート機能）」です。
幹事の「知りたい」を自由に設定できる
オリジナル回答項目（アンケート機能）により、パーティー開催時に幹事が知りたい情報を質問できるようになりました。
しかも、質問項目は最大15問まで設定可能！
- 参加者の属性（卒業年度・関係性・所属など）
- 当日の参加内容（二次会・アクティビティ参加有無）
- 事前の希望やリクエスト
など、必要な質問をいろいろと設定できます。
こちらは、幹事がWEB招待状を作成する際の画面です。基本項目から下にスクロールしていくと、オリジナル回答項目を追加できるようになっています。
参加者の人数が増えるほど管理が大変になりますが、「あとから個別に確認する手間がなくなる」「一覧で回答を把握できる」といったメリットがあり、幹事の負担が大きく軽減されます。
選択式・記述式から選べる回答形式
オリジナル回答項目では、質問内容に応じて「選択式」と「自由記述式」の2種類から回答形式を選べます。
選択式はあらかじめ選択肢を用意することで、ゲストも回答しやすいのがポイント。さらに、形式が統一されているので集計や分析をしやすいのも特長です。
一方、自由記述式は参加者の細かな要望や個別の事情を柔軟に把握するのに適しています。
こちらはゲストの画面からの回答フォームの見え方です。「追加回答項目」で回答が必須なものには「必須」とわかりやすく表記されています。
用途に応じて使い分けることで、必要な情報を過不足なく回収でき、イベント運営の精度向上にもつながりますよ。
必須・任意設定で回答漏れを防止
オリジナル回答項目では、各質問ごとに「必須」または「任意」を設定することができます。
必ず回収したい情報は必須項目にすることで、未回答のまま送信されるのを防ぎ、必要な情報の取りこぼし防止に。一方で、回答のハードルを上げたくない項目は任意に設定することで、参加者に負担をかけずに情報収集が可能です。
質問項目ごとに適した設定を行うことで、回答率と情報の質のバランスを取りながら、効率的な運営につなげましょう！
活用シーン別｜質問設定の具体例
今回Biluceにオリジナル回答項目が追加されたことで、「イベントへの招待状＋アンケート」というダブルの使い方ができるようになりました！
では、実際にどういった活用方法や質問項目が設定できるのかを活用シーン別にご紹介します。
同窓会での活用
近年増えているのが、WEB招待状の同窓会での活用です。
同窓会では声をかける人数も多くなりやすく、参加者の把握だけでなく、それぞれの近況も把握しておかなければいけない場面もあるかもしれません。
【質問例】
- 何期生ですか？
- 現在のご職業は？
- 近況を教えてください
事前に知っておきたい項目を追加で質問しておくと、いざというときに参加者リストの整理がしやすくなりますよ。
結婚披露宴・パーティー
結婚式や披露宴やパーティー系のイベントでは、二次会を予定したり余興を企画したりすることがあるでしょう。
そのときは次のような質問例はいかがでしょうか？
【質問例】
- 二次会に参加しますか？
- 新婦のお色直しドレスの色は何色だと思いますか？
- ビンゴの景品は何が良いですか？（選択肢：ディズニーチケット／ホテル宿泊券／Amazonギフト券など）
二次会の出欠を取るのに、オリジナル質問項目に設問を追加すればもう1通WEB招待状を作成する必要はありません。
また結婚式の余興として、事前にクイズを出しておき、本番当日みんなで答え合わせするのも盛り上がります。
もう1つおすすめの使い方が、事前アンケート。うまく活用することでイベントの満足度アップにつながります。
イベント・企業利用
イベント開催時や企業としてビジネス利用する際には、事前情報を収集することで、来場者の動きやニーズを把握しやすくなります。
【質問例】
- 交通手段は？（車／電車／送迎バス）
- 参加目的は
- 興味のあるコンテンツは？
上記の質問をしておくことで、受付導線の設計やコンテンツ配置の最適化、当日の混雑緩和など、運営全体の精度を高めることが可能です。
結果として、参加者満足度の向上にもつながります。
コミュニティ・交流会での活用
コミュニティや交流会などでの活用もおすすめ。参加者の興味関心や目的を事前に把握することで、より満足度の高い場づくりが可能になります。
【質問例】
- 興味のある分野は？
- 話してみたい職種・テーマは？
- 参加の目的は？（友達作り／情報収集／仕事獲得 など）
上記の質問をすることで共通点のある参加者同士をつなぎやすくなります。
席配置やグループ分け、マッチング施策にも活かせるため、自然と会話が生まれるイベントづくりにつながるでしょう。
WEB招待状を“情報収集ツール”にも活用可能！
新機能「オリジナル回答項目（アンケート機能）」の追加により、WEB招待状は出欠確認だけでなく、イベント運営に必要な情報を効率よく収集できるツールへと進化しました！
質問内容や形式、必須設定まで自由にカスタマイズできるため、幹事の負担を軽減しながら、よりスムーズで質の高い運営が可能になります。
ぜひこの新機能を活用して、イベントをさらに充実させましょう！
WEB招待状＋アンケート機能で幹事の負担を軽減
今回の新機能追加も、幹事の「あったら便利」の声から生まれたもの。
WEB招待状にアンケート機能を組み合わせることで、出欠確認から情報収集までを一括で管理でき、幹事の負担を大きく軽減できます。
個別に連絡を取る手間や、情報の整理・集計にかかる時間も削減できるため、準備をスムーズに進めることが可能です。
BiluceのWeb招待状を活用することで、より快適なイベント運営を実現しましょう！
