デジタル・オンライン時代に新たな常識となったWEB招待状。
結婚式で利用するユーザーが増えたことがきっかけでしたが、最近は結婚式以外での活用も増えていることをご存知でしょうか？
基本料無料のWEB招待状なら、実はプライベートからビジネスシーンまで様々な用途で役に立つのです！
今回は、無料でできるWEB招待状の活用法を7つご紹介します。ちょっと変わった“招待”の形を探している人はぜひ参考にしてみてください。
WEB招待状とは？
スマホやSNSの利用が当たり前になった時代にぴったりな「WEB招待状」。
名前の通り、オンライン上で作成できる招待状のことです。もちろん、招待状に必要な機能も揃っています。使い方は次の通り。
- WEB上に招待用のページを作成する
- WEB招待状のURL（リンク）を招待したい相手にメールやLINE等で送信
- 相手はそのURLから、イベントへの参加・不参加を回答
- 送り主は招待用のページから、相手の参加・不参加あるいは未回答を確認可能
WEB招待状を作って送信するだけなら無料のサービスがほとんど。そのため誰でも気軽に作って招待しやすいのです。
BiluceのWEB招待状は基本料無料。
出欠管理をオンライン上でできたり、写真や動画を当てはめてオリジナルのWEB招待状を作れたり、会費の事前決済ができたりと高機能です。
【無料】WEB招待状の活用法7選
WEB招待状といえば、結婚式のイメージが強い人も多いのではないでしょうか。
実は2024年以降、結婚式以外での活用が増えているのです。どんなアイディアがあるのか、事例を交えながら活用法を7つご紹介します。
1.ブライダル（結婚式・二次会）の招待状
やはり定番なのが、ブライダル関連の招待状です。
従来のリアル結婚式はもちろん、ライブ配信ツールなどを活用して行うオンライン結婚式とも相性抜群。
さらに結婚式の二次会や1.5次会など、実は同じブライダル関連でも幅広い活用ができます。
ご高齢のゲストや親族へは従来の紙の招待状、友人や同僚のゲストにはWEB招待状など、送り分けをする人も。
またBiluceのWEB招待状は「新郎」や「新婦」の表記を消せるので、LGBTQの結婚パーティにも活用可能。
まだまだブライダル関連におけるWEB招待状の可能性は広がりそうです。
2.パーティの招待状
幅広い種類のパーティへの招待状にもWEB招待状はぴったり！
カジュアルなホームパーティやアフタヌーンティーパーティなどをおしゃれで便利なWEB招待状で盛り上げられます。
さらに、お店の新店オープンパーティやブランドのレセプションパーティなどにも！
ぜひ「人が集まるイベントにWEB招待状アリ」と覚えてみてください。
3.同窓会の招待状
同窓会への招待状として、活用するケースもよくあります。
住まいが遠方の人や住所や連絡先がわからない同窓生にも、メール・LINE・インスタグラムのDM・Facebookのメッセンジャーなどが使えれば招待は可能！
また同窓会のほか、学校や会社の創立周年会の招待にも利用可能です。
簡単に送れて出席者も管理できるので、招待する人が大人数のイベントこそ、WEB招待状の本領発揮です。
4.記念日の招待状
誕生日や大切な人とのアニバーサリー、または還暦祝いなど、日常生活の中にもたくさんの記念日がありますよね。
そういった記念日にイベントやお祝い会をするときにもWEB招待状が使えます。
ビジネスシーンでは出版記念パーティでの利用事例も！
WEB招待状はスマホでもパパッと数十分で作れるので、開催が近いときにもスピーディーに対応できますよ。
5.飲み会・交流会の招待状
WEB招待状のデザインは様々。華やかなものから、カッチリとしたデザインもあります。
選ぶデザインや当てはめる写真などを工夫すれば、プライベート、ビジネス、どんなジャンルの飲み会や交流会にも活用できるのです。
日常的な飲み会はもちろん、大学や会社の歓送迎会、異業種交流会といった活用方法も。
サッと作ってメールやグループLINEに一斉送信できるので、幹事も楽々です。
6.展示会・フェアの招待状
日々、新たな技術やツールがローンチされています。
ビジネス展示会やインスポ、フェアなども全国で行われていますが、実はそういったビジネスシーンでもWEB招待状を活用できるのです。
会社の取引先や重役にWEB招待状を送ることに抵抗がある人もいるかもしれませんが、逆に言えば「ITツールを使いこなしている」ことをアピールするチャンス！
ビジネスとWEB招待状の相性を考慮して、活用できそうならどんどん取り入れてみましょう。
7.ゴルフコンペ・スポーツイベントの招待状
運動を通して交流することを目的に、ゴルフコンペやフットサル大会などのスポーツイベントを開催する際も、WEB招待状がおすすめ。
まず参加者名簿を簡単に作れるので、アナログやスマホのメモ機能での管理が不要です。回答があれば自動的に参加者一覧が作成されます。
そしてもう1つのメリットは、事前に会費を徴収できるため、煩雑なお金のやり取りを減らせること。
WEB招待状の機能を最大限活用してみてください。
WEB招待状を幅広く活用できる理由
幅広くWEB招待状を活用できる理由は、デジタルだからこその機能性と利便性です。
ここでは、もう少し具体的にWEB招待状の便利なポイントを見ていきましょう。
メールやLINEで送れる
WEB招待状を作成したら、URL（リンク）やQRコードを相手にシェアするだけ！
【WEB招待状を送れるツール】
- メール
- LINE
- SNSのメッセージ（Instagram、Facebook、Xなど）
- SMS
- QRコード（画像読み取り、または紙に印刷）
相手の住所を知らなくてもOK、一括送信しやすい、そして紙の招待状のように費用がかからないことが大きなメリットです。
基本料無料のWEB招待状であれば、何個作っても無料。
日常生活の様々なシーンで何かと役に立ちますよ。
出欠管理が簡単
WEB招待状が届いたゲストは、リンク先から出欠を回答するだけ。特記事項等もササっと回答しやすく、所要時間は3分程度。
ゲストが回答すればその場でデータが反映され、参加者名簿がすぐに完成します。送り主は随時出欠を確認可能です。
また参加者名簿のダウンロードもできるため、一覧表にして見たいときや印刷したいときにも便利です。
回答フォームをカスタマイズ可能
BiluceのWEB招待状なら、送り主は回答フォームを自由にカスタマイズできることも嬉しいポイント。項目は「必須」「任意」「非表示」を選べます。
たとえば、住所が不要であれば住所の欄を「非表示」にするなど、ゲストの入力の手間を省いてあげると親切ですね。
▲回答フォームをカスタマイズ
逆に食事が出るイベントなら、アレルギー回答欄を「必須」にしておくことで、いざというときのトラブルを防ぐこともできます。
ゲストに親切で、過不足ない回答フォームを作ってみましょう！
画像や動画を入れてオリジナルを作れる
WEB招待状の中には、テンプレートデザインから選ぶだけでなく、そこへ画像や動画を当てはめてオリジナルを作れるWEB招待状もあります。
テキストもテンプレートはありますが編集できるため、デザインや文言を工夫すれば、ビジネスシーンにも活用できるのです。
またゲスト側も、回答の際に写真やメッセージを入れて回答できるWEB招待状も。
写真やメッセージ欄を「任意」にしておけばあまりゲストの負担にもならないですし、遊び心をプラスすることができますよ。
会費をオンラインで徴収できる
WEB招待状の大きな魅力の1つに、事前決済機能があることも要チェック。
事前決済機能とは、イベントが行われる前から会費を支払いできる機能のこと。
前もってオンラインで決済しておけば、当日現金を持たなくて良い、お金の煩雑なやり取りを省略できるなどのメリットがありますよ。
事前決済機能を使うかどうかはゲスト自身で選べるため、会場に会費を持ってきたいという人がいてもOK。
事前決済機能を利用した分にしか手数料はかからず、手数料が発生する場合でも、ゲスト負担・ホスト負担から選べますよ。
利用は必須ではないけどあったら便利、そんな程よい距離感の事前決済機能。興味があればぜひ利用してみてくださいね。
WEB招待状の可能性はアイディア次第！
WEB招待状に備わっている様々な機能を使うことで、ウェディング以外にも幅広く活用できるのが魅力。
展示会やゴルフコンペなど、意外な活用アイディアも見つけられたのではないでしょうか。
本記事で紹介した活用法以外にも、アイディア次第でプライベート・ビジネス、どんなシーンにも利用可能です。ぜひWEB招待状の可能性を探ってみてくださいね。
ユーザーの声をもとに使いやすい機能を備えた「Biluce」
BiluceのWEB招待状はユーザーの声をもとに、回答フォームのカスタマイズや事前決済機能など、WEB招待状にあったら嬉しい機能をたっぷり備えています。
いわば「痒いところに手が届く」WEB招待状です。もちろん、基本料は無料！
気軽にオリジナルのWEB招待状を作って、日常的に使いたい人におすすめです。
