ご利用方法 | 結婚式・二次会のWEB招待状Biluce(ビルーチェ)

Howto Biluceの使い方

アカウントの発行

Biluceサイト内の「招待状を作る」ボタンより「アカウント新規登録」を行います。
  1. 必要事項を入力し送信します。
  2. Biluceより、本登録用のURLが記載されたメールが届きます。
  3. 届いたURLにアクセスして頂くとBiluceの本登録が完了です。
本登録が完了すると、ログイン用のURLが記載されたメールがおふたりに届きます。
こちらのURLよりアカウントの設定を行います。

※スマートフォン・パソコンのどちらでもアクセスが可能です。

アカウント設定

1・パーティー種別選択

開催されるパーティーの形式を選択します。

2・Web招待状の設定

Web招待状テンプレートを選ぶ 80種類以上のデザインよりお好きなデザインを1つお選びいただけます。

Web招待状内容の編集 招待状の編集を行います。
入力項目の例として、下記のような情報をご入力いただけます。
  • 挙式 / ご披露宴の日時
  • 会場情報(住所・URL)
  • 招待状文面(本状)
  • Web招待状用の画像2枚

3・会費額設定

パーティー種別選択にて、会費制を選択した場合のみ設定が必要な項目です。
パーティーの会費額、必要に合わせて項目名を設定します。

4・ご祝儀事前決済システム設定

事前決済システムをご利用いただく際、ゲストがクレジット決済されるご祝儀/会費のお振込み先の設定を行います。
ご利用いただく場合、下記の項目を設定します。
  • ご祝儀/会費の振込先口座情報
  • 手数料負担についての設定
  • 緊急連絡先
なお、事前決済機能をご利用いただいた場合もゲスト様の任意で決済利用有無をご選択いただけます。
※会費制の場合のみ、決済を必須とする設定もございます。

※決済システムのご利用有無に関しましては、Web招待状のURL発行後は変更ができません。
ご変更がございます場合は、再度アカウントの発行が必要となります。

事前決済システムとは?
Web招待状のURL・QRコード発行

全ての入力が完了するとTOPページ最下部の「招待状を発行」ボタンを押すことができるようになります。

オプション設定も全て完了しましたら、「招待状を発行」ボタンを押して招待状を発行してください。


Web招待状が完成です!

ゲストへのご案内方法

招待状URLでご案内 LINEやfacebook、メールなどでご連絡する場合こちらを利用します。
招待状URLをコピーしてご案内しましょう。

招待状QRコードでご案内 生成されたQRコードを印刷、またはQRコードの表示された画面をコードリーダーで撮影して招待状にアクセスして頂く方法です。
新郎新婦へご祝儀 / 会費のご入金・出欠管理

新郎新婦へご祝儀 / 会費のご入金

新郎新婦へ「アカウント設定2・Web招待状内容の編集」で登録した「返信期日」に従って、ゲストのご祝儀 / 会費が振り込まれます。




招待状送付後の出欠管理

ゲストへWeb招待状をご送付後は、Biluceにログインいただくと、「ゲスト一覧」にていつでも、 ゲストの出欠情報の確認と編集、ご祝儀 / 会費金額(事前決済額・当日見込額)をご確認いただけます。
ゲスト一覧はExcelで出力が可能ですので、よりスムーズに出欠管理を行うことができます。

ゲストからの出欠変更のご連絡があった場合も、「ゲスト一覧」画面にて出欠情報を編集できます。