Howto Biluceの使い方

アカウントの発行

Biluceサイト内の「招待状を作る」ボタンより「アカウント新規登録」を行います。
  1. 必要事項を入力し送信します。
  2. Biluceより、本登録用のURLが記載されたメールが届きます。
  3. 届いたURLにアクセスして頂くとBiluceの本登録が完了です。
本登録が完了すると、ログイン用のURLが記載されたメールがおふたりに届きます。
こちらのURLよりアカウントの設定を行います。

※スマートフォン・パソコンのどちらでもアクセスが可能です。

アカウント設定

1・パーティー種別選択

開催されるパーティーの形式を選択します。

2・Web招待状の設定

Web招待状テンプレートを選ぶ 12種類のデザインよりお好きなデザインを1つお選びいただけます。

Web招待状内容の編集 招待状の編集を行います。
入力項目の例として、下記のような情報をご入力いただけます。
  • 挙式 / ご披露宴の日時
  • 会場情報(住所・URL)
  • 招待状文面(本状)
  • Web招待状用の画像2枚

3・会費額設定

パーティー種別選択にて、会費制を選択した場合のみ設定が必要な項目です。
パーティーの会費額、必要に合わせて項目名を設定します。

4・ご祝儀事前決済システム設定

事前決済システムをご利用いただく際、ゲストがクレジット決済されるご祝儀/会費のお振込み先の設定を行います。
ご利用いただく場合、下記の項目を設定します。
  • ご祝儀/会費の振込先口座情報
  • 手数料負担についての設定
  • 緊急連絡先

※決済システムのご利用有無に関しましては、Web招待状のURL発行後は変更ができません。
ご変更がございます場合は、再度アカウントの発行が必要となります。

事前決済システムとは?
Web招待状のURL・QRコード発行

全ての入力が完了するとTOPページ最下部の「招待状を発行」ボタンを押すことができるようになります。

オプション設定も全て完了しましたら、「招待状を発行」ボタンを押して招待状を発行してください。


Web招待状が完成です!

ゲストへのご案内方法

招待状URLでご案内 LINEやfacebook、メールなどでご連絡する場合こちらを利用します。
招待状URLをコピーしてご案内しましょう。

招待状QRコードでご案内 生成されたQRコードを印刷、またはQRコードの表示された画面をコードリーダーで撮影して招待状にアクセスして頂く方法です。
新郎新婦へご祝儀 / 会費のご入金・出欠管理

新郎新婦へご祝儀 / 会費のご入金

新郎新婦へ「アカウント設定2・Web招待状内容の編集」で登録した「返信期日」に従って、ゲストのご祝儀 / 会費が振り込まれます。




招待状送付後の出欠管理

ゲストへWeb招待状をご送付後は、Biluceにログインいただくと、「ゲスト一覧」にていつでも、 ゲストの出欠情報の確認と編集、ご祝儀 / 会費金額(事前決済額・当日見込額)をご確認いただけます。
ゲスト一覧はExcelで出力が可能ですので、よりスムーズに出欠管理を行うことができます。

ゲストからの出欠変更のご連絡があった場合も、「ゲスト一覧」画面にて出欠情報を編集できます。