- 2017.06.12リマインダー機能を追加しました！パーティー日が近付いてきたことをゲストにメールでお知らせできる機能です。
- 2017.06.01動画機能を追加しました！招待状に写真だけでなく、「動画」を載せることができるようになりました。
Biluceは完全無料のWeb招待状サービスです。
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招待客の出欠情報や、メッセージなどのデータをスマホやPCから簡単に管理できます。データダウンロードも行えますので、住所録などにご利用頂く事が可能です。
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作成した招待状は、SNSやメールで簡単に共有できます。郵送で届けたい相手には、QRコードを印刷して同封することも可能！ゲストからメッセージを受け取れる機能もあります。
Biluceでは、Web招待状に加え
「ご祝儀・会費の事前決済システム」を
完全無料でご利用頂けます。
パーティーの前に新郎新婦の元へ振り込まれるため、
会場の事前支払い予定などのご予算面の負担を大幅に減らすことができます。
また、ゲストも現金での出費が厳しい時、クレジット決済であればやりくりが楽に！
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事前にご祝儀・会費が入金されるので、
パーティー前のお支払いが楽にゲストからクレジットにて事前にご祝儀・会費の入金が確認されるので、パーティー前に発生するお支払いに使うことも可能！ ふたりの御予算面での負担が大幅に減らせます。 -
ご祝儀額が事前にわかるので、
ゲストへの事前準備が可能！事前にゲストからいただくご祝儀額がわかるため、お料理や引き出物・引き菓子などゲストへのおもてなし内容の細かな調整がしっかりとできます。 -
現金で管理をしないので、
結婚式後の大金管理の不安を解消！結婚式や二次会で使用したアイテムも管理しながら、 お金も管理するのは大変！クレジット決済なら現金で管理を しないので、そんな心配は一切ございません♪ -
結婚式当日の受付時間を短縮！
スムーズな入場が可能にお金のやり取りがない分、スムーズな受付で時間を短縮！ ゲストへのメッセージ記入・チェキの撮影・ゲーム用の質問の回答など、受付で行えることの幅が広がります！
ご祝儀のクレジット支払いっていいの？そんな心配も…
ゲストも喜ぶ事前決済システム！ 結婚式の時期って、結構重なることも多い！お祝いしたい気持ちはあるんだけど… そんなゲストにとってはクレジット決済は嬉しい機能。 クレジット決済だから金額のやりくりがしやすく「ご祝儀（会費）貧乏」も解消！でもやっぱり目上の方も呼ぶからクレジット決済は…
ゲストの中には当日渡したい、という方も！事前決済機能はゲストが「当日のお渡し」と「事前にお渡し」から自由に選択することができるため、安心してご利用いただけます。 また、目上の方へは「Web招待状+決済システム」ではなく「紙面の招待状（ご祝儀・会費は従来通り当日）」など、お渡しする相手によって、使い分けることが可能！ 上司や親戚、ご年配の方へは従来通りの招待状で対応し、気の知れた同僚・友人・知人に対してのみこの「Web招待状+決済システム」をご利用いただくこともできます。
Biluceの使い方や流れを解説しています。
数字をクリックで進みます
アカウント発行STEP1
基本情報設定STEP2
Web招待状の設定STEP3
振込口座の設定STEP4
招待状の発行STEP5
ご祝儀のご入金
出欠管理STEP6
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アカウントの発行
Biluceサイト内の「無料で招待状を作る」もしくは「ログイン」ボタンより「アカウント新規登録」を行います。
1・必要事項をご記入頂き、まずは仮登録を行います。
2・Biluceより、本登録用のURLが記載されたメールがおふたりに届きます。
3・こちらのURLにアクセスして頂くとBiluceの本登録が完了です。
本登録が完了すると、ログイン用のURLが記載されたメールがおふたりに届きます。 こちらのURLよりアカウントの設定を行います。 ※スマートフォン・パソコンのどちらでもアクセスが可能です。 -
アカウント設定１基本情報設定
＊ご新郎様・ご新婦様情報 おふたりのお名前をご記入ください。
＊パーティー日 挙式 / ご披露宴のご日程をご記入いただきます。
＊ご利用目的 会費制を選択すると、会費金額の設定が可能になります。ご祝儀制を選択すると、ゲストにご祝儀額を自由に入力していただけます。
＊ご祝儀事前決済システムのご利用有無 事前決済システムのご利用の有・無をお選びいただきます。
＊ゲスト登録通知設定 Web招待状に回答したゲストの人数を、朝10:00ごろにメールでお知らせする機能です。 1日おき等の頻度の設定が可能です。 ※アカウントの設定内容は、Web招待状のURL発行後は変更ができません。
ご変更がございます場合は、再度アカウントの発行が必要となります。 -
アカウント設定２Web招待状の設定
＊Web招待状テンプレートを選ぶ ８つのデザインよりお好きなデザインを１つお選びいただけます。
＊Web招待状内容の編集 ・挙式 / ご披露宴の日時
・会場情報(住所・URL)
・出欠席の返信日
・招待状文面(本状)
・Web招待状用の画像2枚
・会費額(会費制を選択した場合)
をご記入いただきます。 ※アカウントの設定内容は、Web招待状のURL発行後は変更ができません。
ご変更がございます場合は、再度アカウントの発行が必要となります。 -
アカウント設定３ご祝儀振込先口座の設定
事前決済システムをご利用いただく際、ゲストがクレジット決済されるご祝儀 / 会費のお振込み先の設定を行います。
そして、ゲストがクレジット決済されたご祝儀 / 会費のお振込み日を「決済締切日」にて設定いたします。
※アカウントの設定内容は、Web招待状のURL発行後は変更ができません。
ご変更がございます場合は、再度アカウントの発行が必要となります。 -
Web招待状のURL・QRコード発行
アカウント設定の完了後、「Web招待状URL・QRコードを発行する」より、
ゲストへ送付をするためのWeb招待状を発行いたします。
こちらにて、Web招待状が完成です！
ゲストへのご案内方法は、URLを「コピー」しSNSで送信、QRコードは「案内カード印刷画面(PDF)」を印刷し、 こちらのご案内カードを招待状に同封するなど、お好きなスタイルをお選びいただけます。 -
新郎新婦へご祝儀 / 会費のご入金
新郎新婦へ「STEP4 振込口座の設定」で登録した「決済締切日」に従って、ゲストのご祝儀 / 会費が振り込まれます。
招待状送付後の出欠管理
ゲストへWeb招待状をご送付後は、Biluceにログインいただくと、「ゲスト一覧」にていつでも、 ゲストの出欠情報の確認と編集、ご祝儀 / 会費金額(事前決済額・当日見込額)をご確認いただけます。
ゲスト一覧はExcelで出力が可能ですので、よりスムーズに出欠管理を行うことができます。
ゲストからの出欠変更のご連絡があった場合も、「ゲスト一覧」画面にて出欠情報を編集できます。
Biluceのご利用に関する、
よくある質問にお答えしています。
Biluceは完全無料で使えるの？
招待状機能も、ご祝儀事前決済システムもどちらも完全無料でご利用いただけます。
招待状機能のみ使いたい場合も利用はできるの？
ご利用いただけます。新規登録いただいたログイン後、設定項目内にてご利用の有無をご選択いただけますので、こちらにて「無」をご選択くださいませ。
ご祝儀事前決済システムはクレジット決済時に手数料がかかるの？
ご祝儀 / 会費の決済金額の5%が事務手数料として発生いたします。
手数料は決済者(ゲスト側)のご負担となります。
パソコンがなくても利用できる？
利用できます。スマホからでもアクセス・編集が可能です。
また、ゲスト側も出欠・ご祝儀 / 会費のお渡し方法のご回答は、スマートフォンからでも可能となっております。
パーティー開催日の後日、Biluceの管理画面はいつまでアクセスできるの？
挙式・パーティー開催日後日から3ヶ月間アクセスが可能でございます。
3ヶ月以降はアクセスができなくなりますので、ご注意くださいませ。
お問い合わせはこちらから。
返信まで数日、お時間を頂きます。