結婚式のWEB招待状『Biluce』では、このたびブライダル事業者様、会場・レストラン様向けの『Biluce 法人向けサービス』を開始いたしました。
利用者100万人を超えたWEB招待状には、ゲストにも法人様にも便利な機能が揃っています。
今回はWEB招待状の機能と、法人様が『Biluce』を導入するメリットをご紹介いたします。
WEB招待状とは？
従来の紙招待状では、お誘いするゲストの連絡先や住所を確認する必要がありました。さらにホスト側は封筒や返信用ハガキの準備、宛名書き、ゲスト側はハガキの返送と、結婚式の準備の中でも手間のかかる作業が待ち受けています。
こうした手間を大幅に削減したものが、WEB招待状です。
WEB招待状はWEB上で招待状を作成し、インターネットを通してゲストを招待します。ゲストの住所確認や返信用ハガキの返送などが不要になったのです！
2020年はコロナ禍もあり、大変な1年となりました。しかしオンライン化が急速に進んだことで、WEB招待状を選択する新郎新婦が増えています。
2021年以降は、リアル結婚式であれオンライン結婚式であれ、より手軽なWEB招待状が選ばれる時代になるかもしれません。
『Biluce』WEB招待状の便利な機能
『Biluce』のWEB招待状には、ホストやゲストの「これあったらいいな！」がこれでもかと詰め込まれています。加えて、法人様向けの便利な機能もリリースいたしました。
【ゲストが利用できる機能】
豊富な機能が揃っている中で、特筆したい機能は次の3つです。
ご祝儀・会費の事前決済
ゲストが出欠の回答と同時に、ご祝儀・会費をクレジット決済できる機能です。ホストはその会費をパーティー前に受け取れるため、パーティーのお支払い額の事前負担を減らせます。
またコロナ禍でお札の取り扱いが不安になっている中で、ゲストと受付の接触機会を減らして不安を取り除きます。
目上の方など「クレジット決済はちょっと……」という立場のゲストがいる場合には「当日のお渡し」を選択していただくことも可能です。
SNSで送信
作成したWEB招待状の送信方法は次のとおり。
- LINE
- メール
- QRコード読み取り
メッセージアプリとして日常的に使っているLINE、リアルの友人・知人とつながっているFacebook。この2つの連絡先さえわかれば、ゲストに住所を尋ねる必要はありません！
どちらもわからないという場合でも、共通の知人がいれば、知人を介して招待状を送ることも可能です。
出欠リストのダウンロード
ゲストにぜひ活用してほしい機能が、出欠リストのダウンロード。エクセルにて一括ダウンロードできます。
ダウンロードした出欠リストは、招待したゲストの出欠確認はもちろん、招待客名簿として利用可能です。
たとえば、席次表を作成する際に出欠リストを見ながら配置を考える。ご祝儀額に合わせて引出物を贈り分けする。事前振り込み額をチェックして手出し費用を計算するなど。
「より賢く効率的に結婚式の準備を進められます」と新郎新婦におすすめするポイントになるでしょう。
【会場様が使える便利な機能】
ビルーチェの会場様がご利用出来る機能を紹介させて頂きます。
スマホ受付 ※契約会場のみ利用可能
スマホ受付はパーティー当日に利用できる受付機能です。
会場に到着したゲストをスマホで簡単受付できるため、コロナ禍の不安要素のひとつである人との接触機会を減らせます。
見やすく直感的に操作できる画面のため、受付済・未受付のゲストがひと目で確認可能です。控室から出られない新郎新婦もリアルタイムで状況をご確認いただけます。
招待状管理
法人様がWEB招待状を導入した場合、多くのWEB招待状を管理することになります。そこで利用できるのが、加盟店様の管理画面です。
管理画面では次の項目を確認できます。
- パーティー日
- 会場名
- 出欠人数
- ゲスト様一覧
- ご祝儀・会費のお支払い方法
- 食物アレルギー
- 招待状URL
ホストがどんな招待状を作成したのか、発行済み招待状のURLから確認可能です。ホストが作成した招待状の雰囲気を元に、会場装飾の提案等もできます。
またWEB招待状の利用者が多くなった場合でも、ID・お名前・メールアドレス等で管理しやすくなっています。担当者が変更になった場合でも引き継ぎしやすいです。
ゲストデータの確認
法人様でもWEB招待状に登録されたゲストデータの確認ができるほか、ゲスト一覧をダウンロードすることも可能です。
従来はホストに一人ひとりのお名前を書いていただいていた手間を省けるだけでなく、ゲストのお名前間違いなども防げるのがポイント！
備考欄にはゲストの特徴や他のゲスト・ホストとの関係性も記載できるため、一人ひとりに合ったサービスを提供しやすくなるでしょう。
WEB招待状を導入するメリット
『Biluce』のWEB招待状を導入するメリットは、ホストの結婚式準備の手間や負担を減らせることだけではありません！法人様にも5つのメリットがあります。
紙招待状の煩雑さを軽減
結婚式では多くのホストが紙招待状を持ち込んでいます。手作り感あふれるオリジナル性はあるものの、ゲストの回答が遅れる、招待状の紛失などのトラブルも起こりやすいです。
そこで持ち込みの紙招待状の代替としてWEB招待状をご利用すれば、ゲストからの回答をスムーズに頂けるようになるため、新郎新婦・プランナーの工数の削減にも繋がります。
どうしても紙招待状を送りたいというホストには、WEB招待状のQRコードを同封するなど提案することで、紙招待状・WEB招待状の両方の魅力を生かすことが可能です。
プランナーの業務効率アップ
結婚式に必要な情報のやり取りをオンライン化することで、情報をマルチユースできるようになります。
具体的にはホストがWEB招待状に登録したゲストの名前・出欠状況・会費の金額等を、ホスト・プランナー間で共有できるため、プランナーの業務効率が格段にアップするのです。
プランナーの業務効率がアップすればより働きやすい環境作りもでき、働き方改革にもつながるかもしれません。
ゲスト数が増えやすい
ホストがゲスト数を減らす原因のひとつは金銭面の不安です。ゲスト数が増えた分、料理や引出物などの出費が発生します。
それに対し、WEB招待状の事前決済機能では前もってご祝儀額がわかりますし、パーティー前にご祝儀を受け取ることも可能！
事前決済機能によって金銭面の不安を解消できるため、ホストはゲストの招待を諦める必要はありません。
コロナ時代の安心・安全な結婚式
コロナ禍を機に、WEB招待状の利用者は急増しました。可能な限り非接触で対応できることが、今の時代の結婚式に求められているのです。
またZOOM等のツールを使用するオンライン結婚式とWEB招待状はとても相性が良いもの。オンライン結婚式を開催予定のホストにも、WEB招待状を自然におすすめできます。
顧客満足度の向上
WEB招待状はあくまでも招待状のスタイルのひとつですが、事前決済から出欠管理、スマホ受付まで、紙招待状にはなかった豊富な機能を揃えています。
招待状の準備が面倒だ……
ゲストの管理が煩雑……
金銭面で不安がある……
WEB招待状はこうしたホストの不安や悩みを解消し、法人様の顧客満足度の向上に貢献してくれるでしょう。
まとめ
『Biluce』のWEB招待状をブライダル事業者様、会場・レストラン様が取り入れることで、これまでになかった新たな視点での結婚式の提案が可能になります。
担当者様用の資料や新郎新婦様配布用パンフレットもご用意していますので、お気軽にお問い合わせください。
